ст. 9 ЗУ про бухоблік
Текст статті
{Назва статті 9 із змінами, внесеними згідно із Законом № 2164-VIII від 05.10.2017 }
1. Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.
{Частина перша статті 9 в редакції Закону № 1724-VIII від 03.11.2016 }
2. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:
{Абзац перший частини другої статті 9 із змінами, внесеними згідно із Законом № 1724-VIII від 03.11.2016 ; в редакції Закону № 776-IX від 14.07.2020 ; із змінами, внесеними згідно із Законом № 2435-IX від 19.07.2022 }
назву документа (форми);
дату складання;
{Абзац третій частини другої статті 9 із змінами, внесеними згідно із Законом № 1724-VIII від 03.11.2016 }
назву підприємства, від імені якого складено документ;
зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
{Абзац шостий частини другої статті 9 із змінами, внесеними згідно із Законом № 2435-IX від 19.07.2022 }
особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
{Абзац сьомий частини другої статті 9 із змінами, внесеними згідно із Законами № 675-VIII від 03.09.2015 , № 1724-VIII від 03.11.2016 }
Якщо первинний документ містить інформацію про дату (період) надання послуг, виконання робіт або найму (оренди), то відсутність передбачених абзацами шостим і сьомим цієї частини реквізитів із сторони замовника послуг (робіт) або наймача (орендаря) не є порушенням вимог до оформлення первинного документа, за умови що такий порядок документування господарських операцій передбачено договором, укладеним у письмовій формі, і такі господарські операції відображаються у бухгалтерському обліку в періоді їх здійснення. Дія положень цього абзацу не поширюється на вимоги до документування господарських операцій, оплата за які здійснюється за рахунок публічних коштів; господарських операцій, здійснених на виконання договорів найму (оренди) державного або комунального майна; договорів будівельного підряду, проектно-вишукувальних робіт; договорів про пожертву, благодійну або гуманітарну допомогу.
{Частину другу статті 9 доповнено новим абзацом згідно із Законом № 4791-IX від 24.02.2026 }
Залежно від характеру господарської операції та технології обробки облікової інформації до первинних документів можуть включатися додаткові реквізити (печатка, номер документа, підстава для здійснення операції тощо).
{Частину другу статті 9 доповнено новим абзацом згідно із Законом № 2435-IX від 19.07.2022 }
Первинні документи, створені автоматично в електронній формі програмним забезпеченням інформаційно-комунікаційної системи, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови наявності накладеного електронного підпису чи печатки з дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.
{Частину другу статті 9 доповнено новим абзацом згідно із Законом № 2435-IX від 19.07.2022 }
Первинні документи, складені в електронній формі, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.
{Частину другу статті 9 доповнено абзацом згідно із Законом № 1724-VIII від 03.11.2016 }
Неістотні недоліки в документах, що містять відомості про господарську операцію, не є підставою для невизнання господарської операції, за умови, що такі недоліки не перешкоджають можливості ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції, та містять відомості про дату складання документа, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції тощо.
{Частину другу статті 9 доповнено абзацом згідно із Законом № 2164-VIII від 05.10.2017 }
3. Інформація, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, систематизується на рахунках бухгалтерського обліку в регістрах синтетичного та аналітичного обліку шляхом подвійного запису їх на взаємопов’язаних рахунках бухгалтерського обліку. Операції в іноземній валюті відображаються також у валюті розрахунків та платежів по кожній іноземній валюті окремо.
Дані аналітичних рахунків повинні бути тотожні відповідним рахункам синтетичного обліку на кінець останнього дня кожного місяця.
{Абзац другий частини третьої статті 9 із змінами, внесеними згідно із Законом № 1724-VIII від 03.11.2016 }
Права і обов’язки сторін, які виникають за результатами здійснення господарської операції, оформленої первинним документом відповідно до вимог цього Закону, не залежать від факту відображення її в регістрах та на рахунках бухгалтерського обліку.
{Частину третю статті 9 доповнено абзацом третім згідно із Законом № 2164-VIII від 05.10.2017 }
4. Регістри бухгалтерського обліку повинні мати назву, період реєстрації господарських операцій, прізвища і підписи або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які брали участь у їх складанні.
5. Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені.
6. У разі складання та зберігання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку з використанням електронних засобів оброблення інформації підприємство зобов’язане за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів та відповідних органів у межах їх повноважень, передбачених законами.
{Частина шоста статті 9 із змінами, внесеними згідно із Законом № 1724-VIII від 03.11.2016 }
7. Підприємство вживає всіх необхідних заходів для запобігання несанкціонованому та непомітному виправленню записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку та забезпечує їх належне зберігання протягом встановленого строку.
8. Відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку та недостовірність відображених у них даних несуть особи, які склали та підписали ці документи.
9. Копії первинних документів та регістрів бухгалтерського обліку можуть бути вилучені у підприємства лише за рішенням відповідних органів, прийнятим у межах їх повноважень, передбачених законами. Обов’язковим є складання реєстру документів, що вилучаються у порядку, встановленому законодавством.
Вилучення оригіналів таких документів та регістрів забороняється, крім випадків, передбачених кримінальним процесуальним законодавством.
{Абзац другий частини дев’ятої статті 9 із змінами, внесеними згідно із Законом № 4652-VI від 13.04.2012 }
{Частина дев’ята статті 9 в редакції Закону № 2756-VI від 02.12.2010 }
Як цю норму застосовує Верховний Суд
…поставки товару, оскільки відповідно до статті 9 Закону України від 16 липня 1999 року 996-XIV Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні (далі - Закон 996-XIV) факт приймання-передачі товару доводиться лише визначеним засобом доказування, а саме первинним документом, який містить відомості про господарську операцію та осіб, які брали участь у її здійсненні, а у цій справі такі первинні документи сторонами не підписувалися. Зробивши такі висновки, апеляційний господарський суд не врахував правову позицію Верховного Суду, викладену у постановах від 04 листопада 2019 року у справі 905/49/15, від 29 л…
…ті платника податків із протиправним характером діяльності його контрагентів та відповідно недостовірності задекларованих даних податкового обліку платника податків. 98. Відповідно до частини восьмої статті 9 Закону 996-ХIV відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку та недостовірність відображених у них даних несуть особи, які склали та підписали ці документи. 99. Аналіз цієї норми дає підстави вважати, що відповідальність, зокрема, за недостовірність відображених у первинних документах даних покладена саме на ту особу, яка склала та підписала ці документи. В…
…иманню та погашенню кредиту по Кредитному договору. На переконання відповідача, така таблиця не відповідає вимогам щодо допустимості доказів, а тому під час її дослідження суди мали врахувати положення частини першої статті 77 ГПК України, статей 1, 9 Закону України Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні , а також висновки Верховного Суду, наведені у постановах від 25 лютого 2019 року у справі 909/327/18, від 05 липня 2019 року у справі 910/4994/18, від 23 липня 2018 року у справі 925/1048/17, чого зроблено не було. 38. Також відповідач вказує, що надана позивачем до суду первинна документація…
…льника, в яких вона вказала на те, що позивач не долучив до позовної заяви доказів (платіжних доручень, меморіальних ордерів, чеків тощо) надання їй кредитних коштів. На підтвердження доводів звертається до приписів частин першої та другої статті 9 Закону України Про бухгалтерський облік та фінансову звітність , Положення про організацію операційної діяльності в банках України, затвердженого Постановою Правління НБУ 254 від 18 червня 2003 року, й Інструкції про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті, затвердженої Постановою НБУ від 21 січня 2004 року 22. Просить скасувати рішення Апеляційного суд…
…повідність первинних документів вимогам ст. 9 Закону України Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні , оскільки порушення норм податкового законодавства контрагентами позивача, не може свідчити про порушення саме позивачем норм податкового законодавства. Слід додати, що статтею 61 Конституції України закріплений індивідуальний характер юридичної відповідальності особи, тобто, до відповідальності повинен бути притягнений правопорушник та притягнення до відповідальності добросовісного платника податків суперечить конституційним нормам та нормам чинного законодавства. Більш того, колегія суддів заз…
…ми, які складені на суму кожної відомості або на декілька відомостей за один день (арк. 20 акту перевірки). Накладні та відомості місять інформацію, передбачену для первинних документів, передбачених статті 9 Закону України Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні . Відповідачем не виявлено фактів порушення оформлення первинних документів на підставі яких здійснювалась передача ТМЦ. Відповідач зазначає, що позивач складає та реєструє в єдиному державному реєстрі податкових накладних податкові накладні, які містять загальну інформацію про кількість виданої продукції за день усім орендодавцям. При…
…ми, які складені на суму кожної відомості або на декілька відомостей за один день (арк. 20 акту перевірки). Накладні та відомості місять інформацію, передбачену для первинних документів, передбачених статті 9 Закону України Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні . Відповідачем не виявлено фактів порушення оформлення первинних документів на підставі яких здійснювалась передача ТМЦ. Відповідач зазначає, що позивач складає та реєструє в єдиному державному реєстрі податкових накладних податкові накладні, які містять загальну інформацію про кількість виданої продукції за день усім орендодавцям. При…
…стрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов`язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством. 45. Аналогічні приписи містяться у статтях 1 та 9 Закону України Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні , відповідно до яких підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, що фіксують факти їх здійснення. 46. Згідно з пунктом 198.1 статті 198 ПК України до податкового кредиту відносяться суми податку, сплачені/нараховані у разі здійснення операцій з: а) придбання або виготовлення товарів та послуг;…
…ов відображення у нормі частини восьмої статті 9 Закону 996-ХIV, згідно з якою відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку та недостовірність відображених у них даних несуть особи, які склали та підписали ці документи. При цьому, як виснувала Велика Палата, важливо враховувати фактичну можливість платника податків усвідомлювати той факт, що від імені задекларованого в первинних документах суб`єкта господарювання діють неуповноважені особи. Мають бути наявні докази того, що законними заходами добросовісний платник податків міг перевірити правдивість відповідних…
…кодексу України, статті 1 та частини 1 статті 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", пунктів 7, 10 П(с)БО 16 "Витрати" та пункту 12 П(с)БО 9 "Запаси" без попереднього з`ясування судами фактичних обставин даної справи в розрізі правильності зафіксованого актом перевірки порушення. Тоді, як приписами статті 341 Кодексу адміністративного судочинства України суд касаційної інстанції не має права встановлювати або вважати доведеними обставини, що не були встановлені у рішенні або постанові суду чи відхилені ним, вирішувати питання про достовірність того чи іншого доказу, про пер…
…ю 136 Господарського кодексу України та статтею 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність" право господарського відання на державні основні засоби виникає виключно на підставі розпорядчого акта власника та первинного бухгалтерського документа - акта приймання-передачі (форма ОЗ-1), проте жодного акта у справі немає. Натомість суд в порушення статті 77 ГПК України визнав речове право на основі внутрішньої довідки позивача, створеної ним у 2025 році. 4.31 Проте, зі змісту оскарженої постанови вбачається, що суд апеляційної інстанції, дослідивши наявні в матеріалах справи докази, зокрема, над…
…кі є первинними документами у розумінні статті 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", підтверджується поставка позивачу електричної енергії у визначених обсягах саме за цінами, передбаченими Договором. Тобто на підставі дослідження наявних у справі первинних документів стосовно вартості наданих послуг суди попередніх інстанцій встановили обставину того, що ціна поставленої позивачу електричної енергії відповідає умовам Договору. Більше того, попередні судові інстанції з`ясували, що матеріали справи не містять доказів надання позивачем запитів до відповідача щодо вартості отр…
…еправильне застосування судами положень статті 9 Закону України Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні . Зазначає, що під час розгляду справи ним було надано значний обсяг документів, які підтверджують здійснення господарських операцій, зокрема заяви про приєднання абонентів до публічного договору, накладні-вимоги на відпуск матеріалів, акти перевірки використання матеріалів та акти списання товарів. При цьому, на думку Товариства, суди не врахували правову позицію Верховного Суду про те, що відсутність окремих документів або недостатній ступінь деталізації в них не може сама по собі свідчити п…
…вання всіх її обставин, у зв`язку з чим Верховний Суд дійшов висновку про відсутність підстав для формування висновку щодо застосування положень частини п`ятої статті 9 Закону України Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в України , пункти 2, 5 розділу II, стандарту 121 Основні засоби , оскільки суди не надали належної правової оцінки усім доказам у справі, що унеможливило встановлення фактичних обставин, що мають значення для правильного вирішення цього спору. 60. За правилами пункту 1 частини другої статті 353 КАС України підставою для скасування судових рішень судів першої та (або) апеляційної інста…
…платника податків пересвідчитися у тому, чи були достовірними відомості, що внесені до первинного документа його контрагентом. Такий висновок Велика Палата зробила, застосувавши норму частини восьмої статті 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", згідно з якою відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку та недостовірність відображених у них даних несуть особи, які склали та підписали ці документи. Цю норму Велика Палата тлумачила як таку, в якій відображено принцип індивідуальної відповідальності платника податків за внесе…
…платника податків пересвідчитися у тому, чи були достовірними відомості, що внесені до первинного документа його контрагентом. Такий висновок Велика Палата зробила, застосувавши норму частини восьмої статті 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", згідно з якою відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку та недостовірність відображених у них даних несуть особи, які склали та підписали ці документи. Цю норму Велика Палата тлумачила як таку, в якій відображено принцип індивідуальної відповідальності платника податків за внесе…
…ей доказ є вирішальним (рішення). 7.19. Верховний Суд враховує та зазначає, що в межах розгляду цієї справи питання діяльності АТ "Запоріжжяобленерго" з розподілу електроенергії з липня 2022 року на ТОТ Запорізької області, виходячи із меж та підстав позову (заборгованість за червень 2022 року), не розглядалося . Суд надавав оцінку наявним у матеріалах справи доказам та поясненням сторін. Оцінка цим доказам надана судом першої інстанції під час розгляду справи по суті, виходячи з того, що відповідно до частин першої та другої статті 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" підс…
…третьої статті 269 ГПК України; - від 19.04.2018 у справі 905/1198/17, від 24.10.2018 у справі 905/3062/17, від 05.03.2019 у справі 910/1389/18, від 04.12.2019 у справі 916/1727/17 щодо застосування статей 1 та 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Мінфіну від 24.05.1995 98, стосовно того, що акт звірки не є первинним бухгалтерським документом і не може самостійно підтверджувати факт господарських операцій та заборгованість без відповідних первинних документів та підписів уповнов…
…платника податків пересвідчитися у тому, чи були достовірними відомості, що внесені до первинного документа його контрагентом. Такий висновок Велика Палата зробила, застосувавши норму частини восьмої статті 9 Закону України Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні , згідно з якою відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку та недостовірність відображених у них даних несуть особи, які склали та підписали ці документи. Цю норму Велика Палата тлумачила як таку, в якій відображено принцип індивідуальної відповідальності платника податків за внесен…
…ом першим цього пункту. Згідно із статтею 1 Закону 996-XIV первинним документом є документ, який містить відомості про господарську операцію та підтверджує її здійснення. Відповідно до частини першої статті 9 Закону 996-XIV підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення. Отже, визначальною ознакою господарської операції є те, що вона повинна спричиняти реальні зміни майнового стану платни…
…ила, застосувавши норму частини восьмої статті 9 Закону 996-XIV, згідно з якою відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку та недостовірність відображених у них даних несуть особи, які склали та підписали ці документи. Цю норму Велика Палата тлумачила як таку, в якій відображено принцип індивідуальної відповідальності платника податків за внесення недостовірних відомостей до первинних документів. Висновки про відсутність у контрагентів трудових та матеріальних ресурсів зроблено контролюючим органом на підставі аналізу зібраної та опрацьованої узагальненої пода…
…платника податків пересвідчитися у тому, чи були достовірними відомості, що внесені до первинного документа його контрагентом. Такий висновок Велика Палата зробила, застосувавши норму частини восьмої статті 9 Закону 996-XIV, згідно з якою відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку та недостовірність відображених у них даних несуть особи, які склали та підписали ці документи. Цю норму Велика Палата тлумачила як таку, в якій відображено принцип індивідуальної відповідальності платника податків за внесення недостовірних відомостей до первинних документів. Велика…
…платника податків пересвідчитися у тому, чи були достовірними відомості, що внесені до первинного документа його контрагентом. Такий висновок Велика Палата зробила, застосувавши норму частини восьмої статті 9 Закону України Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні , згідно з якою відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку та недостовірність відображених у них даних несуть особи, які склали та підписали ці документи. Цю норму Велика Палата тлумачила як таку, в якій відображено принцип індивідуальної відповідальності платника податків за внесен…
…платника податків пересвідчитися у тому, чи були достовірними відомості, що внесені до первинного документа його контрагентом. Такий висновок Велика Палата зробила, застосувавши норму частини восьмої статті 9 Закону 996-XIV, згідно з якою відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку та недостовірність відображених у них даних несуть особи, які склали та підписали ці документи. Цю норму Велика Палата тлумачила як таку, в якій відображено принцип індивідуальної відповідальності платника податків за внесення недостовірних відомостей до первинних документів. Велика…
…свобод". 3.1.2. Заявник касаційної скарги також зазначає, що у даному у випадку судом неправильно застосовано частину 1 статті 628, статті 632, 654, частину 1 статті 903 Цивільного кодексу України та статтю 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні". Так, суди попередніх інстанцій стягнули з АТ "Банк Альянс" кошти за послуги, які не передбачені додатком 1 (тарифи) до договору про надання послуг від 25.10.2023. Суди помилково надали актам наданих послуг статус правочинів, які змінюють умови договору, що суперечить статті 654 Цивільного кодексу України, яка вимагає, щоб зміна догов…
…кового кодексу України, а також приписи статті 9 Закону України Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні , без урахування правових висновків щодо застосування вищевказаних правових приписів у подібних правовідносинах, викладених у постановах Верховного Суду від 17.02.2021 у справі 804/588/17, від 30.06.2021 у справі 804/1267/16, від 31.08.2021 у справі 820/4373/16, від 02.12.2021 у справі 809/1652/17, від 03.02.2022 у справі 810/2827/18, від 15.04.2022 у справі 826/3995/17, від 17.03.2025 у справі 820/18496/14, від 19.09.2022 у справі 640/19724/18, від 22.09.2022 у справі 826/3895/18. У поданій к…
…200.4 статті 200 розділу V ПК України, статті 9 Закону України Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні , без врахування правових висновків Верховного Суду, викладених у постановах від 01 червня 2022 року у справі 280/597/19, від 16 червня 2020 року у справі 400/987/19, від 30 червня 2021 року у справі 804/1267/16, від 09 грудня 2019 року у справі 804/1752/17. 26. Податковий орган наголошує на подібності правовідносин у зазначених постановах Верховного Суду та у цій справі, зокрема щодо суб`єктного складу учасників відносин, об`єкта та предмета правового регулювання, обставин справи, тощо. 27. К…
…ають реальні господарські операції. 65. Верховний суд, зважаючи на правову природу документів, які суд зобов`язав надати позивачу, вважає, що суди першої і апеляційної інстанції дійшли правомірного висновку, що запитувана інформація (про діяльність юридичної особи, у тому числі і господарську) у відповідній частині відповідає змісту статті 43 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю", статтям 1, 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні". 66. При цьому Суд вкотре звертає увагу, що перелік документів, визначених у частині першій статті 43 Закону Ук…
…ають реальні господарські операції. 65. Верховний суд, зважаючи на правову природу документів, які суд зобов`язав надати позивачу, вважає, що суди першої і апеляційної інстанції дійшли правомірного висновку, що запитувана інформація (про діяльність юридичної особи, у тому числі і господарську) у відповідній частині відповідає змісту статті 43 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю", статтям 1, 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні". 66. При цьому Суд вкотре звертає увагу, що перелік документів, визначених у частині першій статті 43 Закону Ук…
…ово-комунальні послуги", "Про комерційний облік теплової енергії та водопостачання", Методикою 315). - оминули своєю увагою доводи відповідача про ненадання позивачем первинних документів у розумінні статті 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", відповідно до якої підставою для відображення господарських операцій та здійснення платежів є первинні документи. Тим самим суди попередніх інстанцій при розгляді та вирішенні цієї справи не застосували висновки, сформульовані Верховним Судом у постанові 18.02.2020 у справі 908/771/19, згідно з якими первинні документи є обов`язковою…
Текст статті — з нашої бази законодавства, завантаженої з офіційного веб-порталу «Законодавство України» (zakon.rada.gov.ua) (редакція від 01.04.2026). Акт є офіційним документом і не є обʼєктом авторського права (ст. 8 ЗУ «Про авторське право і суміжні права»). Для процесуального використання звіряйте з першоджерелом.
Звірити з першоджерелом ↗