Про затвердження Змін до Інструкції з організації обліку особового складу в системі Міністерства оборони України

МІНІСТЕРСТВО ОБОРОНИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

05.10.2026 № 357

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

19 жовтня 2026 року

за № 1400/46794

Про затвердження Змін до Інструкції з організації обліку особового складу в системі Міністерства оборони України

Відповідно до Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» та Положення про проходження громадянами України військової служби у Збройних Силах України, затвердженого Указом Президента України від 10 грудня 2008 року № 1153, з метою вдосконалення обліку особового складу Міністерства оборони України, Збройних Сил України та Державної спеціальної служби транспорту

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зміни до Інструкції з організації обліку особового складу в системі Міністерства оборони України, затвердженої наказом Міністерства оборони України від 15 вересня 2022 року № 280, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 14 листопада 2022 року за № 1407/38743 (у редакції наказу Міністерства оборони України від 14 жовтня 2024 року № 687), що додаються.

2. Департаменту кадрової політики Міністерства оборони України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

Міністр оборони України

Євгеній ХМАРА

ПОГОДЖЕНО:

Перший заступник Міністра

цифрової трансформації України

Міністр охорони здоров’я України

Міністр з відновлення, інфраструктури

та транспорту України

Валерія КОВАЛЬ

Віктор ЛЯШКО

Микола КАЛАШНИК

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства оборони України

05 жовтня 2026 року № 357

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

19 жовтня 2026 року

за № 1400/46794

Зміни

до Інструкції з організації обліку особового складу в системі Міністерства оборони України

1. У розділі I:

1) підпункт 1 пункту 1 викласти у такій редакції:

«1) організацію обліку:

військовослужбовців та працівників (далі — особовий склад) в Міноборони, органах військового управління, з’єднаннях, військових частинах, вищих військових навчальних закладах та військових навчальних підрозділах закладів вищої освіти (далі — військовий навчальний заклад), установах та організаціях Збройних Сил України (далі — Збройні Сили), а також у головному органі військового управління, регіональних органах військового управління, військових частинах, навчальних військових частинах, військових навчальних підрозділах закладів вищої освіти, на підприємствах, в установах та організаціях Державної спеціальної служби транспорту (далі — Держcпецтрансслужба);

громадян, які прибули до територіального центру комплектування та соціальної підтримки і підлягають призову на військову службу під час мобілізації (далі — громадяни, які підлягають призову під час мобілізації),— у територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки з дня їх прибуття до територіального центру комплектування та соціальної підтримки до дня включення до списків особового складу військової частини;

кандидатів для проходження військової служби за контрактом з числа іноземців та осіб без громадянства (далі — кандидати на військову службу за контрактом з числа іноземців),— у територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки та Центрах рекрутингу Збройних Сил,— з дня їх прибуття до територіального центру комплектування та соціальної підтримки або Центру рекрутингу Збройних Сил до дня направлення таких кандидатів до Центру рекрутингу іноземців та осіб без громадянства для проходження спеціальної перевірки іноземців та осіб без громадянства, а тих із них, які приймаються на військову службу за контрактом до розвідувального органу Міноборони,— до дня включення до списків особового складу розвідувального органу Міноборони; у Центрі рекрутингу іноземців та осіб без громадянства — з дня їх прибуття до Центру рекрутингу іноземців та осіб без громадянства, зокрема для проходження спеціальної перевірки іноземців та осіб без громадянства, до дня включення до списків особового складу військової частини;»;

2) підпункт 5 пункту 2 викласти у такій редакції:

«5) сповіщення членів сім’ї або близьких родичів військовослужбовців чи працівників, які померли (загинули), зникли безвісти, у тому числі зникли безвісти за особливих обставин (далі — зникли безвісти), захоплені в полон або заручниками, інтерновані в нейтральній державі, про місце, дату, причину (обставини) їх смерті (загибелі), зникнення безвісти, захоплення в полон або заручниками, інтернування, надання допомоги з організації підготовки (оформлення) та видачі документів, необхідних для призначення пенсії (допомоги) і надання пільг, установлених законодавством».

2. У розділі II:

1) підпункти 1, 3–5 пункту 9 доповнити словами та цифрами «(крім осіб, зазначених в абзацах третьому та четвертому підпункту 1 пункту 1 розділу I цієї Інструкції)»;

2) абзац перший пункту 26 замінити дев’ятьма новими абзацами такого змісту:

«26. Облік ведеться:

1) у стройовій частині військової частини:

військовослужбовців базової військової служби;

працівників;

громадян, які підлягають призову під час мобілізації;

кандидатів на військову службу за контрактом з числа іноземців;

2) у службі персоналу штабу військової частини:

військовослужбовців рядового, сержантського (старшинського) та офіцерського складу, які проходять військову службу за контрактом;

військовослужбовців рядового, сержантського (старшинського) та офіцерського складу, які проходять військову службу за призовом».

У зв’язку з цим абзаци другий, третій вважати абзацами десятим, одинадцятим відповідно;

3) у пункті 30:

у підпункті 11 розділовий знак «.» замінити розділовим знаком «;»;

доповнити новим підпунктом такого змісту:

«12) зарахування на продовольче забезпечення громадян, які підлягають призову під час мобілізації, та кандидатів на військову службу за контрактом з числа іноземців»;

4) у пункті 32:

абзаци шостий, сьомий замінити шістьма новими абзацами такого змісту:

«До списків особового складу військової частини не зараховуються:

особи, які прибули у відрядження з інших військових частин;

громадяни, які підлягають призову під час мобілізації;

кандидати на військову службу за контрактом з числа іноземців.

Зараховування до списків особового складу військової частини або виключення із них здійснюється із поіменним зазначенням кожного військовослужбовця в наказі по стройовій частині.

Зарахування військовослужбовців до списків особового складу військової частини, які вибули зі складу команд на поповнення під час переміщення на шляху прямування до нового місця проходження військової служби, здійснюється з дня підписання старшим команди акта прийому поповнення. До фактичного прибуття військовослужбовців у військову частину (установу) вони обліковуються як тимчасово відсутні»;

5) у пункті 33:

абзац перший після слів «стройовій частині» доповнити словами «із поіменним зазначенням кожного військовослужбовця (працівника)»;

підпункт 8 викласти у такій редакції:

«8) осіб, які померли (загинули),— з дня, наступного за днем смерті (загибелі). У разі підтвердження факту загибелі особи, яка до цього вважалася зниклою безвісти, захопленою в полон або заручником, інтернованого у нейтральних державах,— вона виключається зі списків особового складу військової частини із дати складення актового запису про смерть, зазначеної у свідоцтві про смерть;»;

6) пункт 36 викласти у такій редакції:

«36. У вкладці «Тимчасово прибулий особовий склад» електронного журналу обліку особового складу обліковуються:

особи, які прибули без документів. Такі особи зараховуються до списків особового складу військової частини лише після встановлення їх особи та отримання відповідних документів, що підтверджують направлення таких осіб до цієї військової частини для проходження військової служби;

громадяни, які підлягають призову під час мобілізації;

кандидати на військову службу за контрактом з числа іноземців».

3. У пункті 3 розділу Х:

у підпункті 18 розділовий знак «.» замінити розділовим знаком «;»;

доповнити новим підпунктом такого змісту:

«19) призначення на посади (переміщення по службі) або звільнення з посад військовослужбовців, які під час дії воєнного стану самовільно залишили військові частини (місця проходження військової служби) чи дезертирували і під час дії воєнного стану добровільно повернулися до виконання обов’язку військової служби до військових частин (місць проходження військової служби), зокрема визначених Міноборони».

4. У розділі XI:

1) абзац перший, підпункти 3 і 4 пункту 12 викласти у такій редакції:

«12. У пунктах наказів по особовому складу, що викладаються у наказовій формі, відомості про військовослужбовця зазначаються без скорочень у такій послідовності:»;

«3) посада, яку військовослужбовець займає на час видання наказу (у разі перебування військовослужбовця у розпорядженні,— посадова особа, у розпорядженні якої військовослужбовець перебуває), крім наказів щодо військовослужбовців, які під час дії воєнного стану самовільно залишили військові частини (місця проходження військової служби) чи дезертирували і під час дії воєнного стану добровільно повернулися до виконання обов’язків військової служби до військової частини (місця проходження військової служби), зокрема визначених Міноборони;

4) дійсне найменування військової частини, відповідно до штату (штатного розпису), з’єднання, командування, виду, окремого роду військ (сил) Збройних Сил України, органу військового управління, до яких ця військова частина входить, крім випадків, визначених пунктом 14 цього розділу»;

2) пункт 14 викласти у такій редакції:

«14. У наказах по особовому складу посади, з яких та на які призначаються військовослужбовці, зазначаються разом з дійсними найменуваннями (згідно зі штатом або штатним розписом) військових частин, з’єднань, командувань, видів, окремих родів військ (сил), органів військового управління Збройних Сил, Держспецтрансслужби, яким вони підпорядковані, наприклад:

1) «КОМАНДИРА ТАНКОВОГО ВЗВОДУ ТАНКОВОЇ РОТИ ТАНКОВОГО БАТАЛЬЙОНУ 00 ВАЖКОЇ МЕХАНІЗОВАНОЇ БРИГАДИ 00 АРМІЙСЬКОГО КОРПУСУ ОПЕРАТИВНОГО КОМАНДУВАННЯ «ПІВНІЧ» СУХОПУТНИХ ВІЙСЬК ЗБРОЙНИХ СИЛ УКРАЇНИ — ЗАСТУПНИКОМ КОМАНДИРА ТАНКОВОЇ РОТИ 00 ОКРЕМОЇ АЕРОМОБІЛЬНОЇ СЛОБОЖАНСЬКОЇ БРИГАДИ 00 КОРПУСУ ШВИДКОГО РЕАГУВАННЯ ДЕСАНТНО-ШТУРМОВИХ ВІЙСЬК ЗБРОЙНИХ СИЛ УКРАЇНИ»;

2) «ОФІЦЕРА ВІДДІЛУ ЧЕРГОВИХ ЗМІН КОМЕНДАТУРИ ГЕНЕРАЛЬНОГО ШТАБУ ЗБРОЙНИХ СИЛ УКРАЇНИ — СТАРШИМ ОФІЦЕРОМ ВІДДІЛУ РЕМОНТУ ЦЕНТРАЛЬНОГО УПРАВЛІННЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ АВІАЦІЇ ТА ПРОТИПОВІТРЯНОЇ ОБОРОНИ ОЗБРОЄННЯ КОМАНДУВАННЯ СИЛ ЛОГІСТИКИ ЗБРОЙНИХ СИЛ УКРАЇНИ».

Під час дії воєнного стану у наказах по особовому складу посади, з яких переміщуються військовослужбовці, які під час воєнного стану самовільно залишили військові частини (місця проходження військової служби) чи дезертирували і під час воєнного стану добровільно повернулися до виконання обов’язку військової служби до військових частин (місць проходження військової служби), зокрема визначених Міноборони, не зазначаються.

У таких наказах зазначаються умовні найменування (згідно зі штатом або штатним розписом) військових частин, з’єднань, командувань, видів, окремих родів військ (сил), органів військового управління Збройних Сил, Держспецтрансслужби, яким вони підпорядковані, а для військових частин, які не мають умовних найменувань,— тільки дійсні найменування, наприклад:

1) «ВІЙСЬКОВОСЛУЖБОВЦЯ ВІЙСЬКОВОЇ ЧАСТИНИ А0000 — КОМАНДИРОМ ВЗВОДУ ОХОРОНИ РОТИ ОХОРОНИ БАТАЛЬЙОНУ ОХОРОНИ ВІЙСЬКОВОЇ ЧАСТИНИ А0000».

2) «ВІЙСЬКОВОСЛУЖБОВЦЯ 00 ЦЕНТРУ РЕКРУТИНГУ СУХОПУТНИХ ВІЙСЬК ЗБРОЙНИХ СИЛ УКРАЇНИ — КОМАНДИРОМ ВЗВОДУ НАВЧАЛЬНИХ АВТОМОБІЛІВ РОТИ ЛОГІСТИЧНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ВІЙСЬКОВОЇ АКАДЕМІЇ (м. Одеса)».

До послужних списків особових справ та послужних (скорочених послужних) карток військовослужбовців військові частини, з’єднання, командування, види, окремі роди військ (сил), органи військового управління Збройних Сил, Держспецтрансслужби, яким вони підпорядковані, записуються тільки за дійсними найменуваннями. До обліково-послужних карток військовослужбовців військові частини, з’єднання, командування, види, окремі роди військ (сил), органи військового управління Збройних Сил, Держспецтрансслужба, яким вони підпорядковані, записуються тільки за умовними найменуваннями, а для військових частин, які не мають умовних найменувань,— тільки за дійсними найменуваннями»;

3) у пункті 17 слова «(особовою справою або послужною (скороченою послужною) карткою)» замінити словами «(відповідно до категорії обліку таких осіб за видами військової служби)»;

4) у пункті 20:

у підпункті 18 розділовий знак «.» замінити розділовим знаком «;»;

доповнити новим підпунктом такого змісту:

«19) у наказах про призначення на посади (переміщення по службі) або звільнення з посад військовослужбовців, які під час дії воєнного стану самовільно залишили військові частини (місця проходження військової служби) чи дезертирували і під час дії воєнного стану добровільно повернулися до виконання обов’язку військової служби до військових частин (місць проходження військової служби), зокрема визначених Міноборони,— рік народження, особистий номер»;

5) у пункті 24:

у підпункті 4 розділовий знак «.» замінити розділовим знаком «;»;

доповнити новим підпунктом такого змісту:

«5) призначення на посади (переміщення по службі) або звільнення з посад військовослужбовців, які під час дії воєнного стану самовільно залишили військові частини (місця проходження військової служби) чи дезертирували і під час дії воєнного стану добровільно повернулися до виконання обов’язку військової служби до військових частин (місць проходження військової служби), зокрема визначених Міноборони».

5. Підпункт 2 пункту 15 розділу XII викласти у такій редакції:

«2) зараховувати до списків особового складу військової частини військовослужбовців, які не прибули до військової частини, крім тих, які перебували у складі команд на поповнення та вибули зі складу на шляху прямування до нового місця служби».

6. У пункті 1 розділу XV слова та цифри «військових частин А0987, А0515 та підпорядкованих їм військовим частинам» замінити словами та цифрами «розвідувального органу Міноборони і військової частини А0987 та підпорядкованих їм військових частин».

7. У додатку 44 до цієї Інструкції:

1) у розділі «Наказ про виключення військовослужбовців із списків особового складу Збройних Сил України у зв’язку із смертю (загибеллю)» слова «(Зазначається наступний після смерті (загибелі) день.)» замінити словами «(Зазначається день, наступний за днем смерті (загибелі), або дата складення актового запису про смерть, зазначена у свідоцтві про смерть,— у разі підтвердження факту загибелі особи, яка до цього вважалася зниклою безвісти за особливих обставин, захопленою у полон або заручником)»;

2) доповнити новим розділом такого змісту:

«Наказ про призначення на посади (переміщення по службі) або звільнення з посад військовослужбовців, які під час дії воєнного стану самовільно залишили військові частини (місця проходження військової служби) чи дезертирували і під час дії воєнного стану добровільно повернулися до виконання обов’язку військової служби до військових частин (місць проходження військової служби), зокрема визначених Міноборони

§ 1

Відповідно до пунктів __ Положення про проходження громадянами України військової служби у Збройних Силах України, окремого доручення Головнокомандувача Збройних Сил України від ________ № ________, нижчепойменованих осіб рядового, сержантського і старшинського складу Збройних Сил України, які перебувають на посадах ЗВІЛЬНИТИ з займаних посад, а також тих, які перебувають у розпорядженні відповідних посадових осіб, ПРИЗНАЧИТИ:

1. Головного сержанта БОНДАРЦЯ Юрія Петровича, військовослужбовця військової частини А0000 — СТАРШИМ ОПЕРАТОРОМ ШТАБУ АРТИЛЕРІЙСЬКОГО ДИВІЗІОНУ ВІЙСЬКОВОЇ ЧАСТИНИ А0001, ВОС — 600543А.

1987р. н. 0100010010.

2. Молодшого сержанта ВОЛОВЕНКА Кирила Денисовича, військовослужбовця Військової академії (м. Одеса) — КОМАНДИРОМ ВІДДІЛЕННЯ ОХОРОНИ ВЗВОДУ ОХОРОНИ ХМІЛЬНИЦЬКОГО РАЙОННОГО ТЕРИТОРІАЛЬНОГО ЦЕНТРУ КОМПЛЕКТУВАННЯ ТА СОЦІАЛЬНОЇ ПІДТРИМКИ ВІННИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ ОПЕРАТИВНОГО КОМАНДУВАННЯ «ПІВДЕНЬ» СУХОПУТНИХ ВІЙСЬК ЗБРОЙНИХ СИЛ УКРАЇНИ, ВОС — 101672А.

1990 р. н. 0111000101.

3. Солдата ГАЙДУКА Ігоря Сергійовича, військовослужбовця військової частини А0003 — СОЛДАТОМ РЕЗЕРВУ 00 ЗАПАСНОЇ РОТИ ВІЙСЬКОВОЇ ЧАСТИНИ А0004.

1979 р. н. 0100100011.»

8. У тексті цієї Інструкції та додатках до неї слова «орган управління Держспецтрансслужби» у всіх відмінках та числах замінити словами «головний орган військового управління Держспецтрансслужби» у відповідних відмінках та числах.

Директор Департаменту кадрової

політики Міністерства оборони України

бригадний генерал

Марк АНДРУСЯК