Про внесення змін до порядків, затверджених постановами Кабінету Міністрів України від 29 грудня 2010 р. № 1246 і від 24 лютого 2016 р. № 114

КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ

ПОСТАНОВА

від 28 жовтня 2026 р. № 1335

Київ

Про внесення змін до порядків, затверджених постановами Кабінету Міністрів України від 29 грудня 2010 р. № 1246 і від 24 лютого 2016 р. № 114

Кабінет Міністрів України постановляє:

Внести до Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29 грудня 2010 р. № 1246 (Офіційний вісник України, 2011 р., № 1, ст. 31; 2017 р., № 43, ст. 1332; 2018 р., № 30, ст. 1062; 2021 р., № 35, ст. 2074; 2024 р., № 49, ст. 2988), і Порядку ведення Єдиного реєстру акцизних накладних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 24 лютого 2016 р. № 114 (Офіційний вісник України, 2016 р., № 18, ст. 731; 2019 р., № 54, ст. 1878; 2023 р., № 66, ст. 3794; 2024 р., № 49, ст. 2988), зміни, що додаються.

Прем'єр-міністр України

С. КОРЕЦЬКИЙ

Інд. 67

ЗАТВЕРДЖЕНО

постановою Кабінету Міністрів України

від 28 жовтня 2026 р. № 1335

ЗМІНИ,

що вносяться до порядків, затверджених постановами Кабінету Міністрів України від 29 грудня 2010 р. № 1246 і від 24 лютого 2016 р. № 114

1. У Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 29 грудня 2010 р. № 1246:

1) абзац п’ятий пункту 2 після слів “Про електронні документи та електронний документообіг” доповнити словами “та “Про публічні електронні реєстри”;

2) доповнити Порядок пунктами 2-1—2-8 такого змісту:

“2-1. Адміністратором і держателем Реєстру є ДПС, яка забезпечує:

створення та функціонування Реєстру, зокрема його програмно-технічних засобів;

оброблення та структурну систематизацію, захист відомостей, що містяться в Реєстрі;

безоплатний доступ користувачів до відомостей, що містяться в Реєстрі, зокрема у вигляді витягу з Реєстру.

Реєстр ведеться державною мовою з використанням програмного забезпечення, розробленого відповідно до національних стандартів, що забезпечує його сумісність і взаємодію з іншими інформаційними системами та мережами, що становлять інформаційний ресурс держави.

Відомості, що містяться в Реєстрі, є інформацією з обмеженим доступом.

2-2. Користувачами Реєстру є:

посадові особи ДПС та її територіальних органів;

посадові особи державних органів;

фізичні та юридичні особи.

2-3. Створювачами реєстрової інформації є платники податку, що зареєстровані в установленому у статті 183 Кодексу порядку і подають електронні документи.

Джерелами відомостей, що містяться в Реєстрі, є надіслані для реєстрації створювачами реєстрової інформації електронні документи з накладеним кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

2-4. Власником Реєстру, зокрема його програмно-технічних засобів та виключних майнових прав на його програмне забезпечення, є держава в особі ДПС.

2-5. Ведення Реєстру здійснюється з використанням програмних засобів інформаційно-комунікаційних систем ДПС в електронному вигляді.

2-6. Функціонування Реєстру, зокрема його програмно-технічних засобів, здійснюється за рахунок коштів державного бюджету, міжнародної технічної допомоги та інших джерел, не заборонених законом.

2-7. Обробка та захист персональних даних, відомостей, що містяться в Реєстрі, здійснюється відповідно до Законів України “Про захист персональних даних”, “Про публічні електронні реєстри”, “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах” та “Про інформацію”.

Заходи із створення, впровадження та супроводження програмного забезпечення Реєстру, технічного і технологічного забезпечення, збереження та захисту відомостей, що містяться в Реєстрі, технічних та технологічних заходів з надання доступу до Реєстру здійснюються адміністратором Реєстру відповідно до Законів України “Про публічні електронні реєстри” та “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах”.

Інформування правоволодільця про внесення до Реєстру інформації про нього, а також про її зміну здійснюється адміністратором Реєстру шляхом надсилання відповідного повідомлення (квитанції) в електронній формі, на яке накладається кваліфікована електронна печатка ДПС.

2-8. Доступ користувачів відповідно до повноважень, визначених Законом України “Про публічні електронні реєстри”, до відомостей Реєстру надається для:

посадових осіб ДПС та її територіальних органів — засобами Реєстру відповідно до їх функціональних повноважень;

посадових осіб державних органів у порядку спеціального доступу — на підставі спільних рішень ДПС та відповідного державного органу (протоколів) для надання публічних (електронних публічних) послуг та здійснення повноважень відповідно до покладених на державні органи завдань;

фізичних та юридичних осіб, що користуються відомостями, що містяться в Реєстрі, у порядку спеціального доступу — засобами електронного кабінету платника податків в установленому законодавством порядку.

Доступ до відомостей, що містяться в Реєстрі, державним органам у випадках та в обсязі, визначених законом, може надаватися їх авторизованим користувачам або забезпечуватися шляхом електронної інформаційної взаємодії електронних інформаційних ресурсів державних органів та інших визначених законом осіб із використанням системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта”.

У разі відсутності технічної можливості передачі даних засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта” електронна інформаційна взаємодія може здійснюватися з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем засобами Національної системи конфіденційного зв’язку з урахуванням обмеження доступу до них.

Обсяг та структура даних, якими обмінюються суб’єкти електронної взаємодії через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси) відповідно до цього Порядку, визначаються договорами про інформаційну взаємодію, укладеними відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 вересня 2016 р. № 606 “Деякі питання електронної взаємодії електронних інформаційних ресурсів” (Офіційний вісник України, 2016 р., № 73, ст. 2455; 2021 р., № 52, ст. 3216; 2023 р., № 11, ст. 721), або іншими спільними рішеннями суб’єктів інформаційної взаємодії.

Обмін інформацією під час електронної інформаційної взаємодії здійснюється з дотриманням вимог Законів України “Про електронні документи та електронний документообіг”, “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”, “Про захист персональних даних”, “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах”, “Про інформацію”, “Про доступ до публічної інформації”.”;

3) пункт 3 викласти в такій редакції:

“3. Операційний день триває в робочі дні з 8 години 00 хвилин до 20 години 00 хвилин. Технічне обслуговування та регламентні роботи, що потребують тимчасової зупинки роботи Реєстру, адміністратор Реєстру не проводить протягом операційного дня, крім аварійних випадків, а також проведення позапланових профілактичних та/або технічних робіт, пов’язаних з усуненням технічних та/або методологічних помилок чи технічного збою в роботі, тривалість проведення яких визначається технічним адміністратором Реєстру.

Інформація про проведення профілактичних та/або технічних робіт із підтримки Реєстру оприлюднюється на офіційному веб-сайті за три календарних дні до дати проведення таких робіт, крім випадків, коли у зв’язку з терміновістю проведення таких робіт своєчасне попередження неможливе, про що оприлюднюється відповідне повідомлення.

Якщо граничні строки реєстрації податкових накладних та/або розрахунків коригування припадають на вихідний, святковий або неробочий день, такий день вважається операційним днем.”;

4) перше речення пункту 14 викласти в такій редакції: “Квитанція в електронній формі, на яку накладається кваліфікована електронна печатка ДПС, надсилається платнику податку протягом операційного дня та є підтвердженням прийняття, або неприйняття, або зупинення реєстрації податкової накладної та/або розрахунку коригування.”;

5) пункт 24 після слів “повідомлення в електронній формі” доповнити словами “, на яке накладається кваліфікована електронна печатка ДПС,”.

2. У Порядку ведення Єдиного реєстру акцизних накладних, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 24 лютого 2016 р. № 114:

1) у пункті 2 слова “та “Про електронні документи та електронний документообіг” замінити словами “, “Про електронні документи та електронний документообіг” та “Про публічні електронні реєстри”;

2) доповнити Порядок пунктами 2-1—2-8 такого змісту:

“2-1. Адміністратором і держателем Реєстру є ДПС, яка забезпечує:

створення та функціонування Реєстру, зокрема його програмно-технічних засобів;

оброблення та структурну систематизацію, захист відомостей, що містяться в Реєстрі;

безоплатний доступ користувачів до відомостей, що містяться в Реєстрі, зокрема у вигляді витягу з Реєстру.

Реєстр ведеться державною мовою з використанням програмного забезпечення, розробленого відповідно до національних стандартів, що забезпечує його сумісність і взаємодію з іншими інформаційними системами та мережами, що становлять інформаційний ресурс держави.

Відомості, що містяться в Реєстрі, є інформацією з обмеженим доступом.

2-2. Користувачами Реєстру є:

посадові особи ДПС та її територіальних органів;

посадові особи державних органів;

фізичні та юридичні особи.

2-3. Створювачами реєстрової інформації є платники податку, що зареєстровані у встановленому у підпункті 212.3.4 пункту 212.3 статті 212 Кодексу порядку і подають електронні документи.

Джерелами відомостей, що містяться в Реєстрі, є надіслані для реєстрації створювачами реєстрової інформації електронні документи з накладеним кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

2-4. Власником Реєстру, зокрема його програмно-технічних засобів та виключних майнових прав на його програмне забезпечення, є держава в особі ДПС.

2-5. Ведення Реєстру здійснюється з використанням програмних засобів інформаційно-комунікаційних систем ДПС в електронному вигляді.

2-6. Функціонування Реєстру, зокрема його програмно-технічних засобів, здійснюється за рахунок коштів державного бюджету, міжнародної технічної допомоги та інших джерел, не заборонених законом.

2-7. Обробка та захист персональних даних, відомостей, що містяться в Реєстрі, здійснюється відповідно до Законів України “Про захист персональних даних”, “Про публічні електронні реєстри”, “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах” та “Про інформацію”.

Заходи із створення, впровадження та супроводження програмного забезпечення Реєстру, технічного і технологічного забезпечення, збереження та захисту відомостей, що містяться в Реєстрі, технічних та технологічних заходів з надання доступу до Реєстру здійснюються адміністратором Реєстру відповідно до Законів України “Про публічні електронні реєстри” та “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах”.

Інформування правоволодільця про внесення до Реєстру інформації про нього, а також про її зміну здійснюється адміністратором Реєстру шляхом надсилання відповідного повідомлення (квитанції) в електронній формі, на яке накладається кваліфікована електронна печатка ДПС.

2-8. Доступ користувачів відповідно до повноважень, визначених Законом України “Про публічні електронні реєстри”, до відомостей Реєстру надається для:

посадових осіб ДПС та її територіальних органів — засобами Реєстру відповідно до їх функціональних повноважень;

посадових осіб державних органів у порядку спеціального доступу — на підставі спільних рішень ДПС та відповідного державного органу (протоколів) для надання публічних (електронних публічних) послуг та здійснення повноважень відповідно до покладених на державні органи завдань;

фізичних та юридичних осіб, що користуються відомостями, що містяться в Реєстрі, у порядку спеціального доступу — засобами електронного кабінету платника податків в установленому законодавством порядку.

Доступ до відомостей, що містяться в Реєстрі, державним органам у випадках та в обсязі, визначених законом, може надаватися їх авторизованим користувачам або забезпечуватися шляхом електронної інформаційної взаємодії електронних інформаційних ресурсів державних органів та інших визначених законом осіб засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта”.

У разі відсутності технічної можливості передачі даних засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта” електронна інформаційна взаємодія може здійснюватися з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем засобами Національної системи конфіденційного зв’язку з урахуванням обмеження доступу до них.

Обсяг та структура даних, якими обмінюються суб’єкти електронної взаємодії через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси) відповідно до цього Порядку, визначаються договорами про інформаційну взаємодію, укладеними відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 вересня 2016 р. № 606 “Деякі питання електронної взаємодії електронних інформаційних ресурсів” (Офіційний вісник України, 2016 р., № 73, ст. 2455; 2021 р., № 52, ст. 3216; 2023 р., № 11, ст. 721), або іншими спільними рішеннями суб’єктів інформаційної взаємодії.

Обмін інформацією під час електронної інформаційної взаємодії здійснюється з дотриманням вимог Законів України “Про електронні документи та електронний документообіг”, “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”, “Про захист персональних даних”, “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах”, “Про інформацію”, “Про доступ до публічної інформації”.”;

3) пункт 3 викласти в такій редакції:

“Для реєстрації в Реєстрі акцизні накладні/розрахунки коригування надсилаються до ДПС в електронній формі відповідно до порядку подання податкових документів в електронному вигляді з дотриманням умови щодо обміну електронними документами з контролюючими органами у порядку, визначеному законодавством.

Реєстр функціонує у цілодобовому режимі, крім випадків проведення планових та позапланових профілактичних та/або технічних робіт, пов’язаних з усуненням технічних та/або методологічних помилок чи технічного збою в роботі, тривалість проведення яких визначається технічним адміністратором Реєстру.

Інформація про проведення профілактичних та/або технічних робіт із підтримки Реєстру оприлюднюється на офіційному веб-сайті за три календарних дні до дати їх проведення, крім випадків, коли у зв’язку з терміновістю виконання таких робіт своєчасне попередження неможливе, про що оприлюднюється відповідне повідомлення.”;

4) у пункті 17 слова “кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису” замінити словами “кваліфікованої електронної печатки ДПС”.