← Legislation

ст. 53 ЗУ про нотаріат

Видача дубліката нотаріально посвідченого документа · Закон України «Про нотаріат» (110 articles in the corpus)
revision of 24.04.2026чинний

Text of the article

У разі втрати або зіпсування документа, посвідченого або виданого нотаріусом чи посадовою особою органу місцевого самоврядування за письмовою заявою осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія, нотаріусом чи посадовою особою органу місцевого самоврядування видається дублікат втраченого або зіпсованого документа.

Дублікати документів, посвідчених або виданих нотаріусом, посадовою особою органу місцевого самоврядування, можуть бути видані за письмовою заявою правонаступників осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія, а дублікат іпотечного договору - в тому числі за письмовою заявою іпотекодержателя за іпотечним договором.

Дублікати документів, посвідчених або виданих нотаріусом, посадовою особою органу місцевого самоврядування, можуть бути видані за письмовою заявою спадкоємців осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія, а також виконавця заповіту та на запит нотаріуса, яким заведено спадкову справу. У такому разі нотаріусу, крім свідоцтва про смерть таких осіб, подаються документи, що підтверджують родинні відносини (свідоцтво виконавця заповіту).

Дублікат заповіту може бути виданий зазначеним у заповіті спадкоємцям, виконавцю заповіту після подання ними свідоцтва про смерть заповідача. У разі смерті спадкоємців, зазначених у заповіті, дублікат може бути виданий їхнім спадкоємцям після подання ними свідоцтва про смерть заповідача і свідоцтва про смерть померлого спадкоємця.

До заяви про видачу дубліката заповіту або про видачу дубліката іншого документа спадкоємцям осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія, виконавцю заповіту нотаріус долучає засвідчену ним копію свідоцтва про смерть та засвідчені копії інших документів, що підтверджують їхні родинні відносини (копію свідоцтва виконавця заповіту).

Дублікат секретного заповіту не видається.

Дублікати втрачених заповітів та довіреностей підлягають обов’язковій реєстрації у Спадковому реєстрі, Єдиному реєстрі довіреностей.

Дублікат документа повинен містити весь текст посвідченого або виданого документа, оригінал якого вважається таким, що втратив чинність.

На дублікаті документа робиться відмітка про те, що він має силу оригіналу, і вчиняється посвідчувальний напис. Крім того, про видачу дубліката нотаріус робить відмітку на примірнику документа, який зберігається у справах державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву чи приватного нотаріуса.

Дублікат аграрної розписки не видається.

{Стаття 53 із змінами, внесеними згідно із Законом № 614-VI від 01.10.2008 ; в редакції Закону № 775-IX від 14.07.2020 }

How the Supreme Court applies this provision

46 Supreme Court rulings cite this article. First come the Grand Chamber and those where the article appears in the court's own reasoning. The position is quoted verbatim from the ruling; the full text opens here.
the conclusion binds all courtsa quotation from the court's conclusion

…вленої процедури його видачі визначеної статтею 53 Закону 3425-XII та Інструкцією жодним законом не передбачено. Оскільки правові підстави для визнання недійсним дубліката договору відсутні, не можна визнати законними висновки судів попередніх інстанцій в частині задоволення вимоги позивача про скасування рішення про державну реєстрацію КП Волинське ОБТІ від 22 грудня 2011 року права власності ОСОБА_3 на офіс (А-5) загальною площею 148,6 кв. м, що знаходиться за адресою: АДРЕСА_2, вирішення яких залежить від вирішення яких залежить від основної вимоги, а також з огляду на те, що на час вчинення таких дій ОСОБА_3…

the conclusion binds all courtsthe article is mentioned in the text

…і втрати або зіпсування документа, посвідченого або виданого нотаріусом. Перелік підстав видачі дубліката нотаріального документа є вичерпним. У випадку звернення до нотаріуса за отриманням такого дубліката з інших підстав, ніж передбачені статтею 53 Закону України Про нотаріат , зокрема у зв`язку з отриманням права звернути стягнення на предмет іпотеки шляхом його продажу, нотаріус вчинити відповідну нотаріальну дію не може. Крім того, коло осіб, які вправі отримати дублікат утраченого або зіпсованого документа, не підлягає розширювальному тлумаченню. Тому іпотекодержатель не має права отримати дублікат правовст…

a quotation from the court's conclusion

…чись на встановлені обставини справи та статті 8, 34, 35, 53 Закону України від 02 вересня 1993 року 3425-XII Про нотаріат , підпункти 1.1 та 1.2 пункту 1 глави 22 розділу ІІ Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22 лютого 2012 року 296/5, суд першої інстанції дійшов висновку, що ТОВ ФК ДОВІРА ТА ГАРАНТІЯ як набувач права вимоги за договором іпотеки від 02 квітня 2008 року не є особою, за дорученням якої чи щодо якої вчинялася нотаріальна дія щодо посвідчення цього договору, а тому відсутні достатні правові підстави для видачі ТОВ ФК ДОВІРА Т…

a quotation from the court's conclusion

…умента з інших підстав, ніж передбачені статтею 53 Закону України Про нотаріат , у нотаріуса відсутні правові підстави для видачі дубліката нотаріально посвідченого документа. До подібних правових висновків дійшов Верховний Суд у постановах: від 21 листопада 2018 року у справі 243/7935/16-ц, провадження 61-18384сво18, від 19 травня 2021 року у справі 295/2340/20, провадження 61-172св21, від 19 квітня 2023 року у справі 357/8270/20, провадження 61-4635св21 та інших. Приватний нотаріус, вирішуючи питання про видачу дубліката нотаріального документа, повинен керуватися положеннями Закону України Про нотаріат , зокре…

a quotation from the court's conclusion

…ки ТОВ ФК Довіра та Гарантія суперечить правовим висновкам, викладеним у постановах Великої Палати Верховного Суду щодо застосування положень статей 512, 514 ЦК, статті 53 Закону України Про нотаріат , тому підлягають виключенню із мотивувальної частини рішення суду першої інстанції. Крім того, не підлягає задоволенню вимога позивача про скасування рішення державного реєстратора про державну реєстрацію права власності на спірну квартиру за ОСОБА_2 , оскільки задоволення позову про витребування майна є підставою для внесення відповідного запису до Державного реєстру прав. Отже, рішення суду першої інстанції у цій…

a quotation from the court's conclusion

…ну, посвідченого нотаріально. У справі, яка переглядається, договори про надання поворотної безвідсоткової фінансової допо моги но тар іально не посвідч увалися, а тому посилання апеляційного суду на статтю 53 Закону України Про нотаріат , є безпідставним. Крім того, апеляційний суд, у порушення вимог статей 12, 81, 89 ЦПК України, не надав належної правової оцінки тому, що одночасно із дублікатами договорів про надання поворотної безвідсоткової фінансової допомоги надані виписки із банківських рахунків товариства та акт звіряння взаєморозрахунків, що відповідачем не спростовується, а тому посилання на недоведені…

a quotation from the court's conclusion

…сним як такий, що не відповідає вимогам статті 53 Закону України Про нотаріат , статей 6, 13 ЦК України на момент його видачі. Крім того, оскільки дублікат договору не змінює правовідносин, які виникли між сторонами на підставі оригіналу договору, що його уклали, а тому проведення державної реєстрації права власності на нерухоме майно з відкриттям розділу Державного реєстру речових прав на нерухоме майно на підставі дубліката договору можливе тільки у випадку, якщо на об`єкт нерухомого майна право власності заявлено вперше, тобто до видачі дубліката договору реєстрація такого права на підставі оригіналу договору…

a quotation from the court's conclusion

…ок суперечить положенням частини першої статті 53 Закону України Про нотаріат , згідно з яким у разі втрати або зіпсування документа, посвідченого або виданого нотаріусом, за письмовою заявою осіб, видається дублікат втраченого документа. Отже, відсутні підстави для оскарження дій нотаріуса про відмову у видачі дубліката документа, оскільки є його оригінал. Особа може звернутися до суду з позовом про визнання права власності тоді, коли інші особи не визнають належності йому майна або коли унеможливлюється реалізація нею свого права власності. Рух справи в суді касаційної інстанції. Ухвалою Верховного Суду у склад…

a quotation from the court's conclusion

…умента з інших підстав, ніж передбачені статтею 53 Закону України Про нотаріат , зокрема у зв`язку з отриманням права звернути стягнення на предмет іпотеки шляхом його продажу, у нотаріуса відсутні правові підстави для видачі банку дубліката нотаріально посвідченого документа. З огляду на наведене суди дійшли вірного висновку про обгрунтовніть та законність відмови приватного нотаріуса Павлоградського міського нотаріального округу Гущиної Олени Іванівни у видачі дубліката договору купівлі-продіжу ПАТ КБ Приватбанк . Інші доводи касаційної скарги зводяться до незгоди з висновками суду апеляційної інстанцій стосовн…

a quotation from the court's conclusion

…вленої процедури його видачі визначеної статтею 53 Закону 3425-XII та Інструкцією жодним законом не передбачено . Тому при задоволенні вимоги про визнання недійсним дубліката договору купівлі-продажу житлового будинку, який має силу оригіналу, суди не врахували, що дублікат договору, який повністю відповідає оригіналу, не має самостійного значення і сили правочину, оскільки його видання не встановлює, не змінює і не припиняє цивільних прав та обов`язків, а є документом, який лише дублює, відтворює зміст договору, та не може порушувати права позивача. Як наслідок, можливості визнання його судом недійсним жодним за…

a quotation from the court's conclusion

…у вчиненні нотаріальної дії на підставі статей 8, 53 Закону України Про нотаріат , оскільки АТ КБ ПриватБанк не є стороною договору купівлі-продажу приміщень, укладеного 09 жовтня 2007 року між Департаментом економіки Чернівецької міської ради та ОСОБА_4 Позиція Верховного Суду Перевіривши доводи касаційної скарги та матеріали справи, колегія суддів дійшла висновку про наявність підстав для задоволення касаційної скарги та скасування оскаржуваних судових рішень. Згідно з положеннями частини другої статті 389 ЦПК України підставами касаційного оскарження є неправильне застосування судом норм матеріального права чи…

a quotation from the court's conclusion

…кону України Про нотаріат ). Аналогічна правова позиція викладена у Постанові Верховного Суду у складі Об єднаноїПалати Касаційного цивільного суду від 21 листопада 2018 року в справі 243/7935/16-ц. Таким чином, суд першої інстанції, з яким погодився й апеляційний суд, дійшов правильного висновку, що у випадку звернення до нотаріуса за отриманням дубліката нотаріального документа з інших підстав, ніж передбачені статтею 53 Закону України Про нотаріат , зокрема у зв'язку з отриманням права звернути стягнення на предмет іпотеки шляхом його продажу, у нотаріуса відсутні правові підстави для видачі банку дубліката но…

a quotation from the court's conclusion

…умента з інших підстав, ніж передбачені статтею 53 Закону України Про нотаріат , зокрема у зв'язку з отриманням права звернути стягнення на предмет іпотеки шляхом його продажу, у нотаріуса відсутні правові підстави для видачі банку дубліката нотаріально посвідченого документа. Доводи касаційної скарги про те, що суд не звернув увагу на вимоги Закону України Про іпотеку , який у цих правовідносинах є спеціальним, і його прийнято пізніше, а тому суд дійшов помилкового висновку про застосування Закону України Про нотаріат , не заслуговують на увагу, оскільки нотаріус у своїй діяльності щодо видачі дублікатів нотаріа…

a quotation from the court's conclusion

…аїни Про нотаріат , зокрема положеннями статей 49, 50, 53 цього Закону, та дотримуватися порядку збереження і розкриття нотаріальної таємниці, до якої згідно із вказаними правовими нормами належить й інформація, що міститься у дублікаті втраченого нотаріального документа. Отже, стаття 53 Закону України Про нотаріат визначає підстави видачі дубліката нотаріального документа (втрата або зіпсування документа, посвідченого або виданого нотаріусом чи посадовою особою органу місцевого самоврядування), а також осіб, які мають право на його отримання, - це особи, перелічені у першому реченні частини п'ятої статті 8 цього…

a quotation from the court's conclusion

…умента з інших підстав, ніж передбачені статтею 53 Закону України Про нотаріат , зокрема у зв'язку з отриманням права звернути стягнення на предмет іпотеки шляхом його продажу, у нотаріуса відсутні правові підстави для видачі банку дубліката нотаріально посвідченого документа. Доводи касаційної скарги про те, що суд не звернув увагу на вимоги Закону України Про іпотеку , який у цих правовідносинах є спеціальним, і його прийнято пізніше, а тому суд дійшов помилкового висновку про застосування Закону України Про нотаріат та про те, що банк не є тією особою, яка має право на отримання дублікатів правовстановлюючих д…

Show more ↓

The text of the article comes from our legislation database, loaded from the official portal Legislation of Ukraine (zakon.rada.gov.ua) (wording of 24.04.2026). The act is an official document and is not subject to copyright (Article 8 of the Law on Copyright and Related Rights). For use in proceedings, verify against the official source.

Verify against the source ↗